プライバシーポリシー
中央教育研究所株式会社および岡山県統一模擬試験実行委員会(以下「当社」)は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」及び本プライバシーポリシーを遵守し、お客様のプライバシー保護に努めます。
県内40年の模試運営実績に基づき、生徒・保護者様の個人成績・志望校データは暗号化技術と物理的管理体制で厳重に保護しています。
個人情報の取り扱いに関する基本方針
当社(中央教育研究所株式会社および岡山県統一模擬試験実行委員会)は、業務上取り扱うお客様および模試受験生、保護者様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、学校名、学年、成績データ、志望校などの個人を特定できる情報(以下「個人情報」)について、その重要性を強く認識し、法令を遵守の上、適切な管理と保護を推進いたします。
本方針は、岡山県統一模擬試験(おかもし)のウェブサイト、会場受験申込、塾内実施、各種成績診断表発行、教育相談、資料請求など、当社が提供するすべての付帯サービスに適用されます。
事業者情報
個人情報管理責任者の設置と安全管理について
当社は、個人情報管理責任者を以下の通り設置し、個人情報の適切な管理及び安全管理対策を実施いたします。不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正措置を講じます。
個人情報の利用目的について
当社はお預かりした個人情報を、以下の利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の事前の同意なく目的外での利用は行いません。
- 各種模擬テスト(おかもし)の受験申込み受付、受験票の発送、テスト当日の本人照合のため
- 成績診断表(個人成績表・合格可能性判定票・全体データ分析資料等)の作成、出力、発送のため
- 模試に関するお知らせ、日程変更、会場案内、合否情報調査に関するご連絡のため
- お客様からのお問合せ、教育相談、資料請求に対するご回答および関連資料の送付のため
- 当社の提供する教育サービスや新規模試等の情報提供(希望された方に限ります)
岡山県統一模擬試験をはじめとする模擬テストのデータ処理事業、統計偏差値算出事業、進学診断資料および教育教材の企画・編集・発行事業。
個人情報の第三者への提供について
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
個人情報の業務委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託する場合があります(例:成績表の印刷製本会社、配送業者、電算データ入力代行会社等)。この場合、当社は個人情報を適正に取り扱う能力を有する委託先を厳格に選定し、秘密保持契約の締結および適切な安全管理が行われるよう必要かつ適切な監督を実施します。
保有個人データに関する事項について
お客様ご本人(またはその保護者・法定代理人)は、当社が保有する個人データに関して、開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を請求することができます。
開示等のお申し出、並びに当社の個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談につきましては、下記窓口までお電話または書面にてご連絡ください。本人確認手続き(運転免許証、健康保険証、生徒手帳等の写しの確認)の上、遅滞なく所定の手続きに従い対応いたします。
お客様が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にお客様に生じる結果について
当社への個人情報の提供は、すべてお客様の任意によるものです。ただし、模擬試験の実施や成績判定に必要な情報(氏名、生年月日、学年、志望校、現住所等)をご提供いただけない場合は、模試の受験受付、受験票の発送、ならびに正確な合否判定データを含む個人成績票の作成・送付ができないことがありますのであらかじめご了承ください。
クッキー(Cookie)について
本サイトでは、お客様がより快適にご利用いただけるよう「クッキー(Cookie)」と呼ばれる技術を使用することがあります。
個人情報の安全管理措置について
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情相談窓口の設置」等について本基本方針を策定しています。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を整備しています。
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や社内規程に違反している事実を把握した場合の報告連絡体制を整備。定期的な自己点検及び監査を実施しています。
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、全従業者と秘密保持に関する誓約書を締結しています。
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込み機器等の制限を実施。個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難・紛失を防止する施錠保管を行っています。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
外国において個人データを取り扱うことは原則としてございません。仮に外国での保管等が生じる場合は、当該国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施します。
他の会社のウェブサイトとのリンクについて
当社のウェブサイトから他の事業者のウェブサイトへのリンクが設定されている場合、リンク先のウェブサイトにおける個人情報の保護や取り扱い方針に関して、当社は一切の責任を負いません。リンク先の各ウェブサイトにおけるプライバシーポリシーをあらかじめご確認ください。
個人情報に関するお問合せ先
当社の個人情報の取扱い、開示・訂正・利用停止等のご請求、または苦情・ご相談に関するお問合せ窓口は下記の通りです。
岡山県統一模擬試験における受験データのお取り扱いや、各種規約について不明な点がございましたら、事務局までお気軽にお問い合わせください。